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L'opération se déroulera comme suit : 

  • nous archiverons vos courriels au format XML de façon transparente pendant plusieurs semaines sur des serveurs internes; 

  • simultanément, nous importerons vos courriels dans Outlook en ligne dans le nuage;

  • au cours de la fin de semaine du 27 et 28 juin 2015, nous procéderons au passage vers la nouvelle plateforme de courrier;

  • à partir de ce moment, les usagers n'auront plus accès au service de courriel GroupWise. Ce passage sera définitif et permanent.​

 

Éléments​ transférés dans Outlook en ligne :

  • la structure de vos armoires (dossiers) ainsi que l'arborescence;

  • les courriels, les tâches et les rendez-vous;

  • le dossier "Travail en cours" sera transféré dans le dossier "Brouillons";

  • le dossier "Corbeille" sera transféré dans "Éléments supprimés";

  • le dossier "Liste des tâches" sera transféré dans "Tâches";

  • les dossiers partagés de Groupwise seront transférés uniquement pour le propriétaire du dossier. Cela signifie que les partages devront être refaits si on désire partager les courriels;

  • les carnets d'adresses personnels ainsi que les listes de premier niveau seront transférés.  
     

Éléments qui ne sont pas transférés :

  • ​les courriels volumineux (plus de 21 mégabytes);

  • le répertoire "Courrier indésirable";

  • les règles (redirection, message de vacances, classement des éléments selon des critères), on devra les refaire dans Outlook;

  • les catégories;

  • les sujets personnalisés;

  • les signatures;

  • les contacts fréquents;

  • les envois retardés de courrier (exemple: anniversaire);

  • une liste de niveau secondaire, c'est-à-dire une liste insérée dans une autre ne sera pas transférée;

  • pour un calendrier multicouche, seul le calendrier principal est transféré.

 

Préalables. Que devez-vous faire avant la migration ?

  • Prendre bonne note de vos dossiers partagés et les personnes avec qui vous les partagez.
  • Prendre bonne note de vos règles de redirection.
  • Exécuter la procédure pour identifier les courriels volumineux qui ne seront pas transférés RecherchePieceJointeVolumineuse.pdf